Построение автоматизированной системы финансового управления

Проблемы?

Не достигаете стратегических целей или работаете неэффективно? Не хватает ресурсов в оперативной деятельности?  Составление бюджета длится до средины года и никто его не придерживается вдальнейшем?

Успешные компании используют автоматизированную систему финансового управления.

Цель использования автоматизированной системы финансового управления.

Использование автоматизированных систем является единственным средством приведения разработанной и продуманной системы финансового управления в действие. Только использование таких систем дает возможность выйти на приемлемый уровень  трудоемкости и оперативности необходимый для нормального использования системы на всех этапах:

• планирования;
• сбора фактических данных;
• контроля;
• отчетности и анализа.

Обеспечить процедурную поддержу:

• полномочий сотрудников на просмотр и редактирование планов;
• электронный документооборот и его хранение.

Более того, за счет дополнительных функций, программная система значительно расширяет возможности системы финансового управления.

Автоматизированная система финансового управления в действии.

Хранение модели

Программная система создается или настраивается в строгом соответствии с разработанной системой финансового управления. Пользователь имеет возможность вводить в систему значения разрезов планирования и планируемых показателей, а система обеспечит их хранение.

Отличительной особенностью специализированных программных систем являются следующие возможности для показателей и разрезов планирования:

• задание неограниченного количества иерархий и планирования на любом уровне такой иерархии;
• хранение данных в привязке к различным временным периодам (за день, месяц, квартал, год) для создания иерархии данных по времени;
• хранение нескольких вариантов планового и фактического значения;
• хранение плана в разных валютах и натуральном измерении;
• хранение истории изменений планов;
• обеспечение планирования в разрезе нескольких альтернативных структур компании (и сохранение всех вариантов плана):
  • o организационно-штатной структуры;
  • o финансовой структуры (центры прибыли, затрат, финансовой ответственности, отчетности, ценообразования и т.п.).
• хранение фактической информации.

Планирование

Пользователь имеет возможность задавать значения части показателей или разрезов планирования, тогда так остальная часть будет рассчитана автоматически.

Отличительной особенностью специализированных программных систем являются возможности задания формул, шаблонов, весовых коэффициентов автоматического планирования позволяющих:

• Рассчитать значения показателей или их разрезов на основании значений других показателей или их разрезов.
• Рассчитать значения показателей за один временной промежуток на основании значений статей за другие промежутки времени;
• Моделировать ситуации по методу "что если" (возможность пересчета исходного плана на основании изменения одного из запланированных показателей).
• Реализовать технологию "скользящего бюджета", когда временной горизонт планирования ежемесячно переносится на один месяц вперед.
• Агрегировать данные по времени.
• Консолидировать данные по центрам ответственности.
• Рассчитать финансовые результаты.
• Осуществлять поддержку принятия решений.

Поддержка процедур

Система автоматически осуществляет поддержку процедур планирования и контроля. Контролируются сроки создания и согласования планов, автоматически генерируются сообщения соответствующим пользователям о необходимых действиях. Контролируя степень готовности планов и статусов согласования планов. Все пользователи имеют собственный уровень доступа, а история всех изменений сохраняется.

Отличительной особенностью специализированных программных систем являются следующие возможности:

• Поддержка контроля сроков создания и согласования планов;
• Поддержка электронного документооборота согласования планов;
• Поддержка хранения статусов планов;
• Поддержка персональных прав доступа и лимитов планирования;
• Поддержка контроля ошибок.

Сбор фактических данных

Система позволяет автоматически собирать фактические данные из других  программных систем, например из системы управления ресурсами предприятия или бухгалтерской системы.