Постановка системы учета и отчетности

Зачем Вам постановка системы учета и отчетности? Какие задачи можно решить при помощи такой системы?

Мы предлагаем Вам помощь в постановке системы учета и отчетности – данная услуга предполагает решение сразу нескольких задач и значительное расширение Ваших возможностей.

Несомненно у Вас возникает вопрос: зачем нам нужна система учета и отчетности, если она у нас уже есть?

Мы не предлагаем переделывать существующую на Вашем предприятии систему – мы предлагаем Вам дополнить ее.

С нашей помощью Вы получаете возможность решить две базовые задачи:

• разработать и внедрить систему финансовой отчетности на основе международных стандартов, а также
• расширить и систематизировать систему управленческого учета.

Хотим обратить Ваше внимание на постановку системы управленческого учета как серьезное конкурентное преимущество для Вашей компании по нескольким причинам:

• Вы получите детальнейшие отчеты, позволяющие, например, проследить все затраты или доходы компании, вплоть до микроуровня.
• Вы изначально сможете задать форму отчетности, удобную для Вас, что позволит Вам принимать аргументированные управленческие решения на основе полученных данных.
• Система позволит Вам получать информацию в различных разрезах, в том числе с учетом нефинансовых показателей (которые, естественно, отсутствуют в стандартных бухгалтерских отчетах).
• Внедрение системы даст возможность стандартизировать форму подачи информации, что существенно сократит затраты времени и ресурсов на анализ нужной информации.

Необходимо отметить, что постановка системы учета и отчетности, как правило, является следствием и необходимой частью проекта по внедрению управления по ключевым показателям.

Каким образом происходит постановка системы учета и отчетности?

Процесс постановки системы учета и отчетности состоит из следующих логически связанных шагов:

•  Анализ текущего состояния учета и отчетности.
•  Разработка методологии учета и учетных политик.
•  Разработка системы формирования и консолидации отчетности.
•  Разработка механизмов трансформации данных из различных учетных стандартов.
•  Описание бизнес-процессов учета.
•  Разработка системы документооборота.

Таким образом, процесс создания каждой подобной системы проходит три базовых этапа:

•  анализ существующей системы отчетности,
•  разработку подхода к формированию отчетности на стратегическом уровне,
•  разработку и внедрение системы на оперативном (тактическом) уровне.

Что Вы получите в результате выполнения постановки системы учета и отчетности?

В первую очередь, Вы получите возможность оценивать текущее состояние Вашей компании в различных разрезах и с разных позиций.

Кроме того, финансовая отчетность, сформированная на основе международных стандартов, позволит Вам привлечь международных инвесторов, выйти на транснациональный уровень взаимодействия.

Безусловно, Вы получите формальные результаты проекта, которые будут зафиксированы в следующих форматах:

• Документация, описывающая правила отражения в учете деятельности компании согласно стандартам НСБУ (или НБУ), IAS, US GAAP, а также согласно требованиям управленческого учета.
• Иерархическая структура показателей оценки текущей деятельности.
• Система отчетов для внешних и внутренних пользователей.

Результаты работ по каждому подобному проекту выражаются в виде:

• методик и положений, в которых содержатся единые правила отражения хозяйственных операций и других аспектов деятельности компании,
• алгоритмов формирования основных отчетов (баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и т.д.) и дополнительной отчетности,
• правил расчета показателей и их анализа.

Кроме того, в итоговых документах проекта описывается процесс формирования финансовой и другой аналитической информации и ее движения в рамках компании.

Результатом выполненного проекта являются четко формализованные учетные процессы в компании, что дает возможность эффективно и в оптимальные сроки внедрить соответствующую автоматизированную информационную систему.