Формализация рамок BI-системы

В любой организации используется большое количество разнообразных отчетов, причем часто они неформализованы, готовятся кем угодно и как угодно - с применением разных подходов и инструментов.

Потребители информации постоянно засыпают свою IT-службу запросами по созданию новых или переделке старых отчетов, с которыми IT редко может справиться в приемлемое для потребителей время. При этом IT жалуется на непонятность пользовательских запросов, а пользователи - на некомпетентность IT. Кроме этого, сами потребители информации часто ведут непримиримые бои за то, в чьих отчетах цифры более правильные.

Подобного рода организации со временем остро начинают ощущать потребность в оптимизации действующей системы отчетности. Это позволило бы минимизировать затраты на ее поддержку, реализовать требования потребителей информации к ее улучшению, а также исключить возможности разночтения по данным в одних и тех же показателях в разных отчетах. Иногда появляется задача минимизации ручного труда при подготовке отчетов за счет их автоматизации, а также необходимость предоставить потребителям информации простой и удобный инструмент для анализа данных в отчетах.

Оптимизируя действующую систему отчетности, организации сталкиваются с рядом проблем, вызванных сложностью следующих вопросов:

• Какие отчеты можно исключить из оборота, чтобы никто не пострадал?
• Достаточно ли в системах-источниках данных для улучшения (детализации, расширения) используемых отчетов?
• С чем связаны разночтения по данным в одних и тех же показателях в разных отчетах?
• Какие инструменты использовать для наиболее эффективной автоматизации действующей системы отчетности?
• Какие инвестиции необходимы для автоматизации, в какие сроки и в какой последовательности ее выполнять?

Citia BTC предлагает решение по формализации рамок BI-системы любой организации, предусматривающее:

• Систематизацию использующихся в организации отчетов, включая выделение всех показателей и размерностей их анализа;
• Устранение разночтений одних и тех же показателей за счет их разделения или унификации;
• Формализацию и систематизацию требований к улучшению действующих отчетов;
• Анализ данных в использующихся системах-источниках с целью определения их достаточности для улучшения отчетов;
• Предоставление рекомендаций по оптимизации действующей в организации системы отчетности.

В результате организация получает комплект материалов, позволяющий вывести действующую систему отчетности на качественно новый уровень за счет возможности:

• Развивать полученный базовый глоссарий показателей и размерностей;
• Выстраивать стратегию развития учетных систем на основании формализованных связей данных и запросов информации;
• Исключить из использования ненужные отчеты и эффективно перераспределить информацию в тех, которые действительно востребованы;
• Объективно оценить бюджет и сроки автоматизации отчетов на основании формализованных требований.

Для организаций, выбравших путь автоматизации действующей системы отчетности, Citia BTC дополнительно предлагает формирование технических требований к будущей BI-системе, включающее:

• Разработку функциональной архитектуры системы с учетом существующего в организации IT-ландшафта и ролей потребителей информации;
• Подбор полного набора программных средств (инструментов автоматизации) с учетом IT-стандартов, предпочтений и ограничений, существующих в организации;
• Формирование дорожной карты системы (этапности автоматизации) с учетом приоритетов ценности и используемости информации, планов развития систем-источников.

Узнайте больше о решении по формализации рамок BI-системы по запросу: info@citia.co.uk или +380 44 4929464.